SGW0014 - Colaboradores

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SGW0014 - Colaboradores

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Módulo: SEGURANÇA

Módulo Segurança: Colaboradores SGW0014 - Colaboradores

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Descrição

Tela utilizada para cadastro de Colaboradores (usuários) que terão acesso ao Sistema UNO.

Um colaborador pode ser um funcionário, um consultor, uma empresa parceira, vendedor, comprador, etc.

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VÍDEOS

ico_video Cadastra Colaborador

ico_video Outros dados - Tabs

 

TELAS CUSTOMIZADAS

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Descrição dos Campos, Implicações e Exemplos

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Botão Histórico clip0103: Abre a tela SGD0034 - Histórico de Colaborador.
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Botão Mais Informações clip0104:  Abre a Tela SGD0014 - Recursos Humanos informa dados adicionais sobre o colaborador e dados específicos como Férias e Graduação, etc.

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sgw0014_colaborador

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Cód. Colaborador: Código do colaborador que deseja cadastrar. Este campo pode ser utilizado para pesquisa de um colaborador já cadastrado.

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Situação: Status do colaborador (pré-cadastrados pelo Sistema UNO)
Exemplo: Inativo, ativo, férias, afastado / suspenso, bloqueado, demitido e morte.

  Caso o usuário esteja em um status diferente de ativo ou férias, o mesmo é bloqueado no Sistema UNO.

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E-mail da Empresa:

  Obs.: Permiti que o colaborador tenha e-mails diferentes por empresa, para isso basta definir em na Tela CDW0001 - Parâmetros do Sistema > módulo Segurança

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Outras Informações Colaborador: Campo texto para descrever informações relevantes sobre o colaborador.
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Gera Oportunidades utilizando Fila de Atendimento: Indica se o colaborador (vendedor) gera oportunidades para os vendedores da Fila de Vendedores.

OBS: Quando uma oportunidade for gerada por um colaborador que não esteja marcado como "Gera Oportunidades utilizando Fila de Atendimento", a mesma será registrada no nome de quem abriu, mesmo que o colaborador não seja do tipo vendedor.

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Gera Comissão automaticamente na baixa do contas a receber: Se estiver selecionado assim que der baixa do título a receber do cliente gera a comissão.

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Cód. Deposito: Código de acesso ao depósito de estoque.

Obs.: Quando informado o depósito, o Colaborador só poderá faturar para produtos com esse estoque.

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Localização: Onde se encontra o estoque a ser verificado pelo colaborador.

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Foto do Colaborador: A foto do colaborador pode ser incluída aqui. Clique em procurar, localize a foto do colaborador no seu computador e clique em enviar.

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Tipo de Colaborador: Para cada tipo de colaborador existe um perfil específico de função atribuída. Os seguintes tipos estão pré-cadastrados pelo sistema: Comprador; Revenda; Distribuidor; Motoqueiro/Motorista; Terceiro; Vendedor; Operador/Usuario; PDA.

Obs.: esta diretamente relacionado ao tipo de participante no pedido de venda.

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Aba Segurança – Campos referente ao Perfil de Segurança do usuário no Sistema UNO e Empresa Padrão de atuação.

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Id Usuário: Nome do login do usuário do Sistema UNO. No primeiro acesso o usuário coloca sua senha de acesso e preenche dados do seu cadastro conforme tela SGW0012 - Cadastro Inicial de Colaborador

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Cockpit: Disponível na página principal do Sistema UNO, abaixo do diagrama do fluxo de trabalho do Sistema

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Tela Inicial: Ao clicar na ico_lupa abre a tela CDQ0021 - Busca de Menus

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Empresa Padrão: Empresa na qual o colaborador terá acesso no sistema.

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Aba Grupos – Inclui o usuário nos Grupos de usuários do Sistema. Um usuário pode pertencer a um ou mais grupos. Estes grupos estão ligados ao módulos e/ou grupo de módulos do sistema.

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Selecione o grupo e clique em incluir

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Aba RH – Utilizado para cadastro de informações referente a Custo/Comissão do colaborador

CCusto: Atrela o colaborado ao um CCusto para ser filtrado na Tela SGW0104 - FUP Recursos Humanos
Custo Hora R$: Valor que o usuário recebe por hora trabalhada

Comissão de Vendas: Percentual de ganho sobre as vendas

Cód. Corte: Corte referente a meta de comissões  

Cód. Banco / Ag / Conta: Conta corrente do usuário para depósito bancário.

Tipo de Comissão: Tipo de comissão aplicada. (Preço de Venda, Preço Original, Diferença)

Banco de Adiantamento: Define qual Banco da empresa será feito contas a pagar caso o colaborador solicitar uma adiantamento.

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Aba Situação Venda - Qual o tipo de situação de venda o colaborador irá usar

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Aba Acesso - Qual o limite de acesso do colaborador e horário inicial /final.

Acesso IP Total: Se o campo estiver ativo, permite o colaborador obter acesso do sistema de qualquer IP.

Horário Inicial/Final: define qual horário o colaborador irá entrar e sair de seu trabalho

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Aba Agenda - Utilizado para entrar no Google agenda pelo sistema

 

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Aba Região - Utilizada para vendedores, define em qual região o vendedor vai atuar, ao cadastrar um novo cliente o sistema verifica o endereço do cliente de qual região é e associa ao vendedor da mesma região.

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Aba Metas - Permite associar varias metas por família comercial, as metas associadas são utilizadas para gerar os relatórios de performance de vendas.

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Aba Assinatura - Permite associar um tipo diferente de assinatura no formato html para cada colaborador, será enviada junto com os e-mails de pedido de venda enviados para o cliente.

Obs: Se não houver uma assinatura cadastrada o sistema considera o que esta cadastrado na tela SGW0016 - Cadastro de Textos

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Aba Reembolso: Permite associar tipos de reembolso que serão listado na tela FNW0011 - Reembolso de Colaborador.

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Aba e-mail: Cadastra o e-mail do colaborador e é utilizado quando necessário para envio de mensagens pelo sistema, portanto é um dado obrigatório.

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Envia E-mail de Pedidos com o Vendedor no Remetente: Envia e-mail para o cliente com o vendedor no remetente na tela VDW0015 - Envia E-mail.

Envia E-mail de assinatura eletrônica - CDD0301 - Assinatura Eletrônica

OBS: Configurações devem ser iguais ao Parâmetro de Segurança do sistema

sgw0014_aba_email_parametro

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Após acionar o botão gravar, aparece a seguinte mensagem onde o sistema envia um e-mail de boas vindas para o usuário acompanhado do links para acesso ao sistema.

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mensagemcolaborador

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Comunicado interno através do sistema

O sistema tem recurso para enviar comunicado para os colaboradores?

Através do cadastro de tarefas é possível incluir um comunicado selecionando os colaboradores envolvidos. Para fazer este processo é feito no menu principal do sistema módulo atendimento > cadastro de tarefas.

Depois os colaboradores devem acessar o desktop de tarefas para visualizar o comunicado. Segue o caminho da tela no sistema: módulo atendimento > desktop de tarefas.

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PERMISSÕES relacionadas:

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SGW0014A - Visualiza cliente de outro vendedor

SGW0014B - Visualiza pedidos de outro vendedor

SGW0014C - Visualiza oportunidades de outro vendedor

SGW0014D - Visualiza planos de outro vendedor

SGW0014DS - Permite selecionar dia da semana para controle de acesso

SGW0014E - Visualiza comissões de outro vendedor

SGW0014F - Visualiza apontamentos de outro colaborador

SGW0014G - Visualiza ordens de serviços de outro responsável

SGW0014H - Permite selecionar Centro de Custo sem Orçamento Aprovado

SGW0014I - Permite Alterar a Empresa de Acesso do Colaborador

SGQ0014I - Permite buscar colaborador de todas as empresas

SGW0014L – Permite gravar colaborador sem CPF/CNPJ

SGW0014M – Permite gravar colaborador com CPF/CNPJ duplicado

SGW0014O - Visualiza ocorrência outro responsável

SGW0014P - Permite editar salário

SGW0014Q - Permite editar benefícios

SGW0014R - Permite incluir colaboradores

SGW0014S - Permite alterar colaboradores

SGW0014T - Permite excluir colaboradores

SGW0014U - Permite inativar colaboradores.

SGW0014V - Permite limitar acesso colaborador por dia da semana

SGW0012A - Permissão para alterar dados cadastrais

CDW0030A - Permite Upload de Arquivo

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PARÂMETROS relacionados:

 

Móduloa Segurança

 

Colaborador possui emails diferentes por empresa? (0=Não,1=Sim)?

Caso sim, mostrará o campo com nome das empresa que colaborador foi associado para informar e-mail.

 

Restringe acesso de Banco por colaborador (0=Não,1=Sim): Define o acesso aos bancos cadastrados no sistema por colaborador, quando ativado deve-se acessar a aba Banco na tela SGW0014 - Colaboradores para determinar quais bancos estarão disponiveis para cada colaborador

 

Envia e-mail sobre alteração de grupo efetuada no Cadastro de Colaborador? - selecionar SIM para enviar e NÃO para não enviar
 

E-mail do destinatário alertado sobre alterações de grupo no Cadastro de Colaborador - digitar o e-mail de quem irá receber o histórico com as alterações realizadas.

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