Enviando...
05 de Outubro de 2016
Vantagens ERP: 6 grandes resultados que sua empresa não imaginava ter
Sistema de Gestão

Não é raro encontrarmos dentro de empresas o pensamento de que ERP contribuirá apenas para armazenar dados da empresa. E motivados apenas pela emoção, aplicam a verba para esse projeto focados na vaidade de dizer que utiliza o software “daquela X marca”, e que na verdade não apresentam resultados efetivos para a empresa como um todo.

Contudo, a proposta do seu fornecedor de ERP deve ser outra. Por exemplo, na UNO queremos clientes que busquem o sistema de gestão com o grande objetivo de otimizar os processos repetitivos do dia-a-dia para proporcionar às empresas e pessoas crescimento. Para isso, o ERP deve facilitar todos os processos e torná-los inteligentes e escaláveis. Assim, as vantagens do ERP atingem a empresa toda. Reunimos alguns cases de empresas, e quais surpresas esses negócios encontraram ao começar utilizar ERP. Confira:

1. Automação nos Processos de Compras

A automação dos processos pode ser usada de diversas formas a favor de uma empresa. Já mostramos aqui no blog motivos para buscar a automatização dos processos e seus benefícios, mas a Axion Construções, empresa paulista de engenharia especializada em construções civis nas áreas industrial, comercial, hospitalar e residencial, foi por um caminho ainda mais diferente. A empresa atribui a concretização de muitos de seus negócios à utilização do seu ERP.

A eficácia do sistema é apontada pelo diretor da Axion como uma das bases que suportam o bom andamento dos negócios, especialmente no que diz respeito aos módulos mais utilizados na construtora: Financeiro e Compras.

Este último, reduziu em 8 vezes o tempo utilizado em todo o processo, que era realizado manualmente. Com o e-Procurement do ERP as cotações e solicitações de compras passaram a ser feitas automaticamente via web com os fornecedores previamente cadastrados. A flexibilidade e transparência nos processos de compra são as principais vantagens ERP não mensuráveis.

2. Resultados progressivos com diminuição de esforços

Diminuir toques manuais, dar agilidade em todos os processos – desde as vendas até a entrega final do produto – é outro grande ganho para negócios que utilizam a automação. As notificações e coordenações internas necessárias tornam-se muito mais eficientes. A rastreabilidade de produtos com código de barras e a separação dos pedidos, observando-se os números, lotes e datas de fabricação tornaram a operação da Tuon muito mais perene. A implantação do ERP pode ser percebida até pelos clientes.  

A Tuon Cosméticos, empresa que atua no segmento de beleza exclusivamente por meio de distribuidores próprios ,percebeu que estava perdendo oportunidades no mercado pela falta de automação. Antes de trabalhar com ERP de forma plena, utilizavam um Sistema de Gestão ineficiente e que gerava alguns gargalos na sua operação, por não “cobrir” todas as áreas de sua empresa. Um dos maiores problemas da Tuon era controlar o fluxo de produção e, posteriormente, monitorar o estoque. Hoje, trabalham sem erros por conta do sistema.

3. Integração e Agilidade

Outras vantagens ERP percebidas pela Tuon foi a integração de todas as áreas da empresa, que proporcionaram mais agilidade aos processos internos. A fabricante conta com mais de 40 distribuidores, que inserem os pedidos diretamente no ERP, via Extranet, e estes pedidos chegam automaticamente na fábrica, dando início a todos os processos internos. Por esse motivo, a Tuon ficou ainda mais ágil na entrega de mercadorias. 

4. Flexibilização dos Processos

Muitos negócios não se dão conta de que ERP realmente funciona como uma máquina, que precisa de um impulso maior em um primeiro momento, mas que, uma vez funcionando, o trabalho maior está em manter e fazer ajustes. A GH Supply, empresa carioca e especializada na distribuição de produtos para os segmentos de telecomunicações e informática, ficou surpresa ao perceber que ERP traz resultados cumulativos.

Uma das maiores customizadoras do nosso ERP, a GH continua colhendo frutos de desenvolvimentos realizados anos atrás por ela. E entende que cada novo desenvolvimento, tanto por ela, quanto por outros cliente UNO, mais resultados irá colher.

Para o presidente da GH, o mais importante com o UNO ERP foi a opção de controle mais eficaz e em menor tempo por parte dos gestores. “Eles sempre acumulam muitas funções e conseguem gerenciar melhor seus compromissos e os de seus colaboradores”, contou Georges Hajjar em um bate papo.

5. Aumento de vendas mesmo concorrendo com gigantes

Por destinar os esforços a estratégias de negócio de uma forma inteligente (e de acordo com a sua própria realidade), a automação de processos aumenta o retorno sobre investimento. A empresa consegue entender exatamente quais ações trazem mais resultados e, assim, investir no que realmente funciona. Isso foi o que a Nut Biscoitos, empresa de pequeno porte, que fabrica mais de 2,5 mil quilos de guloseimas todos os meses, experimentou.

O público-alvo do negócio da Nut é composto pelo Grupo Pão de Açúcar, Fran's Café, Fasano, Hilton Hotel, entre outros. Mesmo assim, a empresaria Maria Cecília conseguiu atender aos enormes pedidos das grandes redes.

Após anos de operação e da tentativa (frustrada) de usar uma solução criada por um pequeno desenvolvedor amigo, que não atendia as necessidades e não oferecia o suporte necessário, a NUT percebeu que era hora também de controlar melhor os processos internos - como estoques, recebimento de matéria-prima dos fornecedores, quais os produtos mais populares e quais os de menor representatividade para o negócio, fluxo de caixa e contas a pagar.

Para Maria Cecília, o ERP aumentou as oportunidades de crescimento ao deixar tudo organizado. Os clientes passaram a ter acesso a informações atualizadas sobre suas compras e a Nut pôde montar um histórico dos clientes, sabem quem comprou o que e quem deixou de comprar.

Agora, a Nut se dedica ao desenvolvimento de novos produtos em biscoitos e doces finos e em aumentar a capacidade de suas vendas, hoje realizadas 99% dentro do estado de São Paulo, para o restante do país.

6. Ganho de escala

Cada um dos tópicos abordados anteriormente levam a um caminho quase óbvio: ganho de escala. A automação de processos funciona como uma máquina de fidelização de clientes e ganho de tempo. É uma fórmula previsível de crescimento, com a qual a empresa entende quanto, onde e como conseguirá progredir. Muitas organizações, como a própria UNO, têm no ERP sua grande força motora.

Mas não somos os únicos! A Hamam Development, por exemplo, empresa de implantação de projetos hoteleiros, reforma e construção de hotéis, arquitetura de interiores e seleção de operadora hoteleira, em apenas 8 anos passou a de pequeno para médio porte e virou uma referência no mercado em que atua.

A empresa conta hoje com bases de atuação no Brasil, Argentina e Dubai (Emirados Árabes Unidos). Visando atender as necessidades específicas da Hamam, uma das principais vantagens ERP foi uma versão em inglês na forma de dicionário. Desse modo, a empresa não precisa operar com dois sistemas (inglês e português), ela apenas escolhe o idioma na hora de cadastrar os colaboradores. Coisas simples, que fazem toda a diferença.

 

Conclusão: Como a automação de processos pode ajudar também a sua empresa

Muitas empresas ainda ficam receosas pensando se ERP realmente se aplica às suas realidades e serve para elas. Ainda há uma mentalidade enganosa de que Sistema de Gestão traz custos, mas poucos resultados. A verdade é que, se trabalhado da maneira correta, ou seja, estratégica e bem pensada, os gestores conseguem provar seu valor com essas estratégias e gerar eficiência.

Apresentamos aqui situações e contextos diferentes de negócios que têm tirado grande proveito dessa metodologia. O desafio inicial é entender quais são os objetivos principais da organização: Integrar as áreas? Aumentar o ROI? Conquistar um mercado muito específico? Vender melhor? Crescer o faturamento? Se você respondeu “sim” para pelo menos uma dessas perguntas, então, sim, o ERP serve para sua empresa.

Se quiser conhecer mais detalhes sobre cases de empresas de tecnologia que alcançaram bons resultados com ERP é só acessar os nossos Materiais Educativos.

Caso queira saber mais sobre como utilizar a automação de processos para ter os mesmos benefícios que as empresas citadas nesse post, baixe agora nosso eBook Automatização dos Processos: Como começar?


Você pode se interessar por:

vantagens ERP

Política de Privacidade

Nós, da UNO Soluções Integradas, estamos comprometidos em resguardar sua privacidade. O intuito deste documento é esclarecer quais informações são coletadas dos usuários do nosso site www.unoerp.com.br – e respectivos serviços – e de que forma esses dados são manipulados e utilizados.

Alertamos que se você não concorda com o conteúdo desta política, não é recomendável baixar nossos materiais nem utilizar quaisquer de nossos serviços.

Sobre a coleta de dados

Em nosso site, as informações são coletadas das seguintes formas:

Informações fornecidas por você – Coletamos informações de identificação pessoal – como: nome, telefone, e-mail, empresa em que trabalha e cargo – via preenchimento dos formulários para download de nossos conteúdos gratuitos. Eventualmente, a solicitação algumas informações podem ser feitas por meio de contato direto da UNO Soluções Integradas com os usuários via e-mail ou telefone.

Informações de navegação no site – Quando você visita nosso site, é inserido um ‘cookie’ no seu navegador por meio do software Google Analytics, para identificar quantas vezes você retorna ao nosso endereço. São coletadas, anonimamente, informações, como endereço IP, localização geográfica, fonte de referência, tipo de navegador, duração da visita e páginas visitadas.

Histórico de contato – Aqui na UNO Soluções Integradas armazenamos informações a respeito de todos os contatos já realizados com nossos usuários, como conteúdos baixados a partir de nossas páginas e interações via e-mail.

Sobre o uso de suas Informações Pessoais

O presente termo permite que a UNO Soluções Integradas use suas informações pessoais para diferentes finalidades.

O e-mail é utilizado para a operação de envio do material ou informação por você requisitada no preenchimento do formulário. Também pode ser usado para envio de Newsletters, sempre relacionadas ao tema Marketing Digital.

Por fim, o e-mail será utilizado ainda para comunicar o lançamento de novos materiais gratuitos ou de novos produtos da UNO Soluções Integradas e parceiros. No entanto, o usuário pode cancelar a assinatura a qualquer momento.

Os dados de download poderão ser divulgados como pesquisas e estatísticas, não sendo reveladas abertamente nenhuma informação pessoal, a menos que autorizada explicitamente.

Funcionários da UNO Soluções Integradas poderão eventualmente entrar em contato via e-mail ou telefone para fazer pesquisas ou apresentar produtos e serviços.

Ao solicitar um teste gratuito do software RD Station, o usuário recebe um termo de adesão que especifica as informações extras que serão solicitadas para a utilização do trial, bem como sua política de privacidade e o sigilo com que serão tratadas essas informações.

Suas informações pessoais serão compartilhadas com nossos parceiros apenas quando a parceria estiver explícita na página onde consta o formulário para o recebimento de conteúdo educativo.

Sobre o acesso às suas informações pessoais

Poderão ver suas informações pessoais apenas funcionários da UNO Soluções Integradas. Eventualmente, caso a inserção de suas informações se dê em ações criadas em parcerias, os parceiros explicitamente identificados também terão acesso à informação. Nenhuma informação pessoal poderá ser divulgada publicamente.

A UNO Soluções Integradas também se compromete a não vender, alugar ou repassar suas informações para terceiros. A única exceção está em casos em que essas informações forem exigidas judicialmente.

Além disso, embora trabalhemos com boas práticas de proteção e segurança, nenhum serviço web possui 100% de garantia contra invasões e não podemos nos responsabilizar caso isso ocorra.

Sobre o compartilhamento de conteúdo nas redes sociais

Ao clicar nos botões de compartilhamento de conteúdo nas mídias sociais disponíveis em nossas páginas, o usuário estará publicando o conteúdo por meio de seu perfil na rede selecionada. A UNO Soluções Integradas não têm acesso ao login e senha dos usuários nessas redes, nem publicará conteúdo em nome do usuário sem que ele realize esta ação.

O mesmo princípio vale para a obtenção de materiais educativos por meio da opção “Pagamento Social”.

Sobre o cancelamento da assinatura e alteração/exclusão de informações pessoais

Você pode optar por não receber mais qualquer tipo de e-mail da UNO Soluções Integradas.

Em todos os e-mails que enviamos há sempre um link para cancelar a assinatura disponível nas últimas linhas. Ao clicar nesse link você será automaticamente descadastrado da lista.

É importante mencionar que ao preencher qualquer formulário novamente ficará caracterizada a reinserção do seu e-mail à lista. Portanto, a requisição de cancelamento deve ser feita novamente caso seja de seu interesse.

Para alterar suas informações pessoais ou mesmo excluí-las do nosso banco de dados, basta enviar um e-mail para contato@unosolucoes.com.br.

Mudanças na Política de Privacidade

Essa Política de Privacidade pode passar por atualizações. Desta forma, recomendamos visitar periodicamente esta página para que você tenha conhecimento sobre as modificações.

Antes de usar informações para outros fins que não os definidos nesta Política de Privacidade, solicitaremos sua autorização.

Contato com a UNO Soluções Integradas para esclarecimento de dúvidas

Qualquer dúvida em relação à nossa política de privacidade pode ser esclarecida entrando em contato conosco.

Envie um e-mail para contato@unosolucoes.com.br.