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22 de Dezembro de 2015
Software de Gerenciamento é uma realidade para a PME?
Sistema de Gestão

No Brasil, 47% das empresas usam a tecnologia para integração de dados e processos, sendo que 50% delas se apoiam em soluções de CRM para o gerenciamento das informações de seus clientes, segundo pesquisa do NIC.br (Núcleo de Informação e Coordenação do Ponto br, ligado ao comitê gestor da Internet). Isso mostra que o ERP já é uma realidade por aqui.  

Aos empresários que ainda não implantaram o Software de Gerenciamento em suas empresas, ou que estão estruturando seus negócios - os novos empreendedores - e, ainda, aos que se mostram insatisfeitos com os sistemas em funcionamento - o assunto merece reflexão. Não se deve seguir adiante sem um bom Software de Gerenciamento. Qual o primeiro passo, então, para a implantação de uma ferramenta desse naipe na empresa? - alguém pode perguntar.

Bem, de início é preciso avaliar as características dos produtos à disposição. Por que pensar em soluções parciais quando a empresa é um conjunto complexo de pessoas, instalações físicas, produtos e capacitação? Só soluções totais interessam. Então esse aspecto adquire absoluta relevância quando o empresário parte em busca de um Software de Gerenciamento. Nada deve ficar de fora na hora de testar a eficácia de um desses programas: setores da empresa (compras, estoque, faturamento etc.), o CRM (Customer Relationship Management), comércio eletrônico e outros componentes.

A esse conjunto deve-se somar a intuitividade para o usuário e as possibilidades de atualização. A facilidade de acesso, inclusive, não pode ser relegada ao segundo plano - jamais. Este último fator tem um nome: acesso web. Isso significa poder controlar uma empresa a distância, por meio da internet. Agora estamos nos referindo ao segundo princípio obrigatório no software de gestão: a simplicidade.

Como tudo numa empresa, o Software de Gerenciamento também tem um custo, que é o investimento. Nesse caso, o melhor custo/benefício pode ser obtido com formas de pagamento escalonadas e flexíveis, dentro dos parâmetros de cada empresa.

A partir de criteriosa análise, portanto, não se deve postergar a implantação do melhor software de gestão possível, aquele que melhor se adapta à empresa. Só assim o administrador poderá usufruir da regalia proporcionada pelo primeiro princípio exigido ao Software de Gerenciamento ideal: a liberdade.


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